ECSL2011/Reuniones/20110518

De Software Libre Centroamerica
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Contenido

Patrocinio

Se han pensado diferentes actos en los que pueden colaborar la PNC de turismo y la alcaldía de Suchitoto. Las ideas de colaboración fueron:

  • Paseo en ferri.
  • Visita a cuevas, cascadas o unas piedras extrañas.

Carlos Martín gestionará un posible patrocinio del CCEsv.

Si fuera necesario que una persona jurídica sea depositaria de algún patrocinio se propone consultar la disponibilidad y condiciones para el tal apoyo a organización ESCENICA, que fue la colaboradora directa del LibreBus.

Se debe consultar sobre la empresa de internet del CAP (lugar donde se trabajará para el ECSL3) para posible patrocinio de conectividad.

  • Se utilizará el logo seleccionado por el flux (casas de pueblo colonial con torogoz) para el logo oficial. Se le agregará al logo a la sapa en formato gráfico en sintonía con el estilo del logo.
  • Se verificará si las fuentes de letras son libres, caso contrario se cambiara de fuente de letra.
  • Se comenta sobre las camisetas y proponemos que Maricela Torres (marichla) se haga cargo de las mismas (fue quien consiguió las camisetas de SLSV).

Registro

Flux ya tiene todo preparado para el registro.

Contenido del sitio web

  • Magjogi y Max deberán enviar a neozerosv o flux URGENTEMENTE las fotografías tomadas en Suchitoto.
  • Agregar datos básicos de El Salvador, y de como trasladarse con seguridad.
  • Generar el croquis de los hostales y ubicaciones de los lugares de trabajo del ECSL3
  • Generar un listado de hostales y habitaciones disponibles para los participantes y asignarlos cuando sea decidido.
  • Las comidas especiales, habitaciones especiales corren por cuenta de la persona que lo solicita pero el equipo local no se tomará ninguna responsabilidad en brindar tales atenciones.
  • En la página se presentará una lista de los asistentes que ya han pagado su asistencia (confirmado por tanto su participación).


Cronograma de Organización

  • 22 Mayo Finalización/publicación del sitio web
  • 24 Mayo al 15 de Julio Rango para recepción del pago de asistencia al evento.
  • 25 Junio Finalización de la agenda de trabajo del ECSL3
  • Julio Concretar : Logística de transporte, programación de a agenda de trabajo, visitas turísticas y actividades culturales.
  • 9 Agosto Llegada de los participantes del ECSL3
  • 10-12 ECSL3
  • 13 Agosto Salida de los participantes

Gastos

Dado que surgió la pregunta por que se tomaban $2000 en papelería para el ECSL3, este gasto se desglosa de la siguiente manera:

  • $03 Camisas del ECSL3
  • $10 Folder artesanal + Libreta + bolígrafo
  • $00.25 Stickers
  • $01 Gafetes de identificación
  • $02 Rótulos y señalización del ECSL
  • $16.25 Total

$16.25*120=$1950 Es el costo aproximado en papelería para el ECSL

En cuanto a los gastos en comida para el ECSL, recordamos porqué se había incluido un almuerzo “de más”, y es que estos comprenden:

  • 4 Desayunos (10,11,12,13 de Agosto)
  • 3 Almuerzos (10,11,12 de Agosto)
  • 4 Cenas (9,10,11,12 de Agosto)
  • Comidas para personas que lleguen mucho antes de la hora de cenar el 9 de mayo.
  • Comidas para personas que salgan en la tarde/noche del 13 de mayo.

Para estas comidas se reservará el monto equivalente a un almuerzo, $480, y se le pagará de forma individual dependiendo de las personas que las requieran.

Agenda

Wendy y flux serán los voceros oficiales del equipo local en cuanto a la agenda del ECSL.

Como equipo local no estamos de acuerdo en poner mesas y talleres en paralelo dado que algunas personas eligen los talleres en vez de mesas y no se le brinda la atención requerida a cada actividad.

Como equipo local proponemos dejar las mesas durante la mañana y los talleres en la tarde, asignadas de esta forma:

  • 10 de agosto
    • Mañana: inauguración y mesas de trabajo.
    • Tarde: talleres.
  • 11 de agosto
    • Mañana: mesas de trabajo.
    • Tarde: talleres.
  • 12 de agosto
    • Mañana: mesas de trabajo.
    • Tarde: talleres y cierre del evento.

Visita de RMS

Teniendo el hilo generado en la lista del ECSL como prueba de opiniones, y a la vista de las discrepancias generadas, por consenso acordamos que cualquier participación protagonista de Richard Stallman en el ECSL3 queda descartada, no obstante él podría inscribirse en el ECSL como un participante más por su propia cuenta, lo que implicaría que acepta las condiciones y limitaciones del evento.

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