ECSL2012/Tareas

De Software Libre Centroamerica
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Tareas ECSL

  Fecha Tope Descripcion Asignado
ECSL2012/Tareas/Alimentación 28 octubre 2012 Se debe pedir una cotización tomando en cuenta los siguientes datos:
  • No. de Personas: 150
  • Fechas: 26, 27, 28 de octubre
  • Se cotiza: Desayuna, almuerzo y cena para los tres días.
  • Nombre para la cotización: Comunidad de Software Libre Guatemala

Solicitar en la cotización la posibilidad d traer mesas y sillas, servicio tipo buffet, además de varios alimentos para diferentes tipos de personas (deseable).

  • Cotizar respecto a posible servicio de catering
  • Tomar consideraciones de cantidad de personas
  • Tomar en cuenta dietas especiales:
    • Vegetarianos
    • Veganos
    • Personas con alguna recomendación especial(intolerantes a la lactosa, etc)
  • Una idea podría ser un servicio de catering tipo buffé de tal forma que haya opciones para gente que no coma carne, etc.
Aranax
Carocr
Ducuchu
ECSL2012/Tareas/Contenido del Evento 28 octubre 2012 *El principal objetivo del evento es socializar avances, casos de éxito, lograr acuerdos de trabajo conjunto, etc.
  • Conversatorio acerca de software libre centroamérica y futuro de los ecsl
  • El evento maneja varias mesas de trabajo
    • Educación y software libre
    • Mujeres y software libre
    • Emprendimientos empresariales y software libre
    • Políticas públicas y software libre

El contenido de la mesas de trabajo y metodología será discutido en la lista de slcentroamerica por toda la comunidad centroamericana, es un trabajo conjunto y no unilateral de parte de gt, de cualquier modo como país integrante podemos emitir opinión.

  • También se llevan a cabo talleres con el siguiente objetivo:
    • Socializar experiencias
    • Capacitar a la comunidad centroamericana
  • Tenemos pensado proponer para este encuentro una sección para cultura libre, donde pueda discutirse temas

y lograr consensos y/o presentar proyectos.

  • Agregar una mesa de integración de personas de la comunidad a proyectos existentes de sw libre o creación

de los mismos

  • Taller para n00bs entusiastas y voluntarios
Nikole
ECSL2012/Tareas/Costo 28 octubre 2012 El costo del evento es de $100, para quienes quieran participar, esto es debido a que se deben

costear gastos del evento, este precio no cubre todos los gastos por lo tanto se necesitará patrocinio

para lo demás.
ECSL2012/Tareas/Enlace 28 octubre 2012 Personas que mantendrán comunicada de la organización a la comunidad de software libre centroamerica. Esta

es una parte esencial para que ellos se mantengan al tanto de como va el evento, eso ayudará a que el evento tenga una mayor participación. Lo peor que pueda pasar es que por no estar bien informados se creen

flames innecesarios.
Aranax
ECSL2012/Tareas/Entretenimiento 28 octubre 2012 Al tener varios visitantes del exterior, es conveniente realizar algunas actividades extra con el fin de lograr mejorar los lazos entre los integrantes de software libre centroamérica por lo tanto es conveniente pensar en un rubro de intercambio social, por lo tanto podría pensarse en:
  • Organización de un día de viaje, donde la gente pueda ir a turistear(ajeno a los días del evento)
  • Organización de salidas a la vida nocturna de la ciudad
  • Organización de algún evento con tal de socializar con todos (Mesa del limón)
ECSL2012/Tareas/Hospedaje 28 octubre 2012 *Cotización para grupo de alrededor de 150 personas
  • Varios hoteles
  • ¿Es suficiente la capacidad de uno solo o habrá que conseguir más de uno ?
  • Ubicaciones En zona 1, en antigua Guatemala (puede ser en otra zona pero deberá considerarse el extra de transporte)
  • Revisar si existen precios especiales para grupos
  • La actividad se realizará en días viernes, sábado y domingo (26, 27, 28 de octubre)
  • Preguntar acerca de servicio de internet(sería un plus)
Aranax
Carocr
ECSL2012/Tareas/Infraestructura Virtual 28 octubre 2012 *Sitio con información del evento (actualmente está usando un drupal multisitio, para quien tiene experiencia en dicha plataforma)
  • Sitio de registro de participantes del evento
Ducuchu
Neozerosv
DMaggot
ECSL2012/Tareas/Internet 28 octubre 2012 *Cotización de alquiler de enlace para los días que dure el evento(26, 27, 28 de octubre)
  • Investigar sobre algún tipo de enlace promocional
  • Una excelente idea sería buscar un precio especial a cambio de publicidad del proveedor
  • Tomar en cuenta que debe ser un enlace para aproximadamente 150 personas
  • Sin limitaciones de puertos o cosas parecidas
ECSL2012/Tareas/Patrocinio 28 octubre 2012 El evento tendrá un valor de $150 por participante(inclusive personas nacionales), sin embargo eso no cubrirá

la realización del evento, por lo tanto, debemos de tomar en cuenta la necesidad de buscar patrocinio, por lo tanto necesitamos buscar vías de obtener patrocinio, a cambio de algún tipo de publicidad en algún afiche o trifoliar. Posibles lugares para solicitud de patrocinio:

  • Empresas de tecnología(venta de hardware, servicio de internet)
  • Organismos internacionales, organizaciones sociales
  • Concyt o gobierno (xD)

Cosas a tomar en cuenta para obtener patrocino:

  • Cada patrocinador pone sus condiciones(asi como nosotros lo haremos), algunos querrán salir en afiches, otros un stand, etc. por lo tanto cualquier patrocinio posible debe ser discutido, para tomar en cuenta si puede ser aceptado.
  • El evento no podrá tener patrocinio de empresas que promuevan software no libre en el evento
Marilux
ECSL2012/Tareas/Sede 28 octubre 2012 Actualmente se tienen analizando varias opciones, las más formales son:
  • Centro cultura de españa (antigua guatemala)
  • Paraninfo universitario
  • Centro cultural metropolitano (antiguo edificio de correos)
  • Se ha contactado a las personas encargadas y estamos a la espera
Ducuchu
Marilux
ECSL2012/Tareas/Sitio Web/Calendario 28 octubre 2012 Desplegar fechas y horas de los eventos del ECSL en una manera que los eventos concurrentes DMaggot
ECSL2012/Tareas/Sitio Web/DNS 28 octubre 2012 Revisar la configuración de DNS relativa a los sitions de ECSL.
ECSL2012/Tareas/Sitio Web/FAQ 27 septiembre 2012 Popular el sitio web con las FAQs que n0rman y Aranax han compilado. Para ello, necesitan que sus cuentas en el sitio sean administradoras o en el rol de editor_faq. Anótense en esta tarea si desean que algún admin los agregue al rol editor_faq. Enlace donde se está redactando el FAQ http://docs.softwarelibre.org.ni/IVECSLFAQ
ECSL2012/Tareas/Sitio Web/Galería 28 octubre 2012 Considerar crear una galería con fotos de ECSLs pasados y fotos de las instalaciones que se utilizarán en el evento. DMaggot
ECSL2012/Tareas/Sitio Web/Logística 29 septiembre 2012 Revisar la página de Logística y cómo presentar la información.
ECSL2012/Tareas/Sitio Web/OG Para Mesas de Trabajo 28 octubre 2012 Explorar la utilidad de manejar las mesas de trabajos a través del módulo de OrganiGroups DMaggot
ECSL2012/Tareas/Transporte 28 octubre 2012 *Cotización de servicio de transporte (hospedaje - lugar del evento)
  • Este gasto puede ser omitido al hacer el evento cerca de lugares de hospedaje y es lo que queremos evitar
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